以 MetaCartel 爲例,瞭解如何組織一場 DAO 會議。

原文標題:《DAO 是如何開會的?》
撰文:Peter 'pet3pan'
編譯:Typto

這是一份 DAO 會議的寶典,作者 Peter 是 MetaCartel 的發起人和核心協調者,對於一個分佈於全球多時區,數量龐大的社區來說,僅僅會議組織就已是一項挑戰,更別說會議環節中的協調和目標實現所面臨的難度。但從 MetaCartel 崛起的速度來看,MetaCartel 的例會絕對是成功的典範。所以我建議所有人閱讀,無論是有意嘗試 DAO 的人、正在遠程辦公的人,還是任何可能參與會議的人!


DAO 成員會議的目的是什麼?

  • 針對 MetaCartel 項目和計劃的截止日期和時間表來跟進執行節奏
  • 提供與所有其他 DAO 成員同步討論和協作的機會 (非常適合頭腦風暴、討論和軟治理)
  • 幫助所有人瞭解 MetaCartel 內幾乎所有主要計劃的最新信息

在 DAO 成員會議上會發生些什麼?

每次會議都有不同的議程安排,議程包括 :

家務 (快速瀏覽)

  • 討論新的 DAO 贈款提案
  • 討論新的 DAO 成員資格申請者
  • 演示 DAO 成員創建的新版本和項目

協調 (花更多時間)

  • 討論新的 MetaCartel 計劃
  • 策劃和組織更大規模的 DAO 計劃 (如 ETHDenver BattlePlan)
  • 對 DAO 的計劃和工作進行復盤和回顧,例如,哪些工作有效,哪些沒有

→我們的會議日程通常都會遵照上述流程。

→我們經常會針對計劃和協調花費一個小時。

→理想情況下,我們會花更多的時間在協調上,因此會迅速處理 " 家務 "。

這些會議多久開一次?

我們一般每兩週舉行一次例會,過去我們曾經每週舉行一次,但現在改爲每月舉行兩次 (2020 年 1 月) ,原因如下 :

  • MetaCartel 現在不需要太多中央協調,因爲很多邊際團隊已經分離出自己的電話會議和參與者。現在,由於我們浪費的時間更少,因此會議的質量更高。
  • 強制 MetaCartel 減少通過例會進行 DAO 協調的依賴 (如果您需要完成某些事情,不要等待 1-2 周,到目前爲止這一舉措非常成功)

這些會議是如何籌備的?

Metacartel DAO 通過谷歌日曆安排例會,並將每個人的電子郵件邀請至重複事件。而且,只要它在日曆上,除非另有通知,則會議照常進行。

不要害怕取消會議,即使是在會議前一天或者會議當天,因爲沒有什麼可以討論的。取消會議和減少會議時間對每個人皆百益而無一害。

DAO 是如何開會的?這裏有一份自組織會議指南

如何組織 DAO 成員會議

會議準備

  • 在電話會議前幾天準備好會議議程
  • 將會議議程添加到日曆邀請中,並將其發佈到 DAO 成員的羣聊組,以便後續添加議程

開啓視頻通話

  • 通常需要 3-5 分鐘,以確保每個人均已就緒,可以利用這段時間聊聊 meme 和新冠疫情。
  • 分享會議議程,讓每個人先看一看 / 讀一讀。如果有其他事情需要討論,可以請大家添加至其中 (很可能大多數人還沒有看過)

協調會議的注意事項

  • 會議時間對於每個人而言都非常昂貴,因此不要浪費它,但同時請允許意外發現,這是有價值的 (是的,這是一個悖論)。如果可能的話,請儘早結束會議,如果沒有什麼值得談論或討論的事情,甚至可以提前取消會議。
  • 如果您正在協調電話會議,請注意時間並掌控議程節奏,務必簡潔明瞭,建議將需要進行深度討論的話題強制性另行安排至羣聊組或者論壇。
  • 如果你無法保證全程參與會議議程也沒有關係,只需創建一個附加討論,然後通過異步聊天繼續。

來源鏈接:mp.weixin.qq.com