以 MetaCartel 为例,了解如何组织一场 DAO 会议。

原文标题:《DAO 是如何开会的?》
撰文:Peter 'pet3pan'
编译:Typto

这是一份 DAO 会议的宝典,作者 Peter 是 MetaCartel 的发起人和核心协调者,对于一个分布于全球多时区,数量庞大的社区来说,仅仅会议组织就已是一项挑战,更别说会议环节中的协调和目标实现所面临的难度。但从 MetaCartel 崛起的速度来看,MetaCartel 的例会绝对是成功的典范。所以我建议所有人阅读,无论是有意尝试 DAO 的人、正在远程办公的人,还是任何可能参与会议的人!


DAO 成员会议的目的是什么?

  • 针对 MetaCartel 项目和计划的截止日期和时间表来跟进执行节奏
  • 提供与所有其他 DAO 成员同步讨论和协作的机会 (非常适合头脑风暴、讨论和软治理)
  • 帮助所有人了解 MetaCartel 内几乎所有主要计划的最新信息

在 DAO 成员会议上会发生些什么?

每次会议都有不同的议程安排,议程包括 :

家务 (快速浏览)

  • 讨论新的 DAO 赠款提案
  • 讨论新的 DAO 成员资格申请者
  • 演示 DAO 成员创建的新版本和项目

协调 (花更多时间)

  • 讨论新的 MetaCartel 计划
  • 策划和组织更大规模的 DAO 计划 (如 ETHDenver BattlePlan)
  • 对 DAO 的计划和工作进行复盘和回顾,例如,哪些工作有效,哪些没有

→我们的会议日程通常都会遵照上述流程。

→我们经常会针对计划和协调花费一个小时。

→理想情况下,我们会花更多的时间在协调上,因此会迅速处理 " 家务 "。

这些会议多久开一次?

我们一般每两周举行一次例会,过去我们曾经每周举行一次,但现在改为每月举行两次 (2020 年 1 月) ,原因如下 :

  • MetaCartel 现在不需要太多中央协调,因为很多边际团队已经分离出自己的电话会议和参与者。现在,由于我们浪费的时间更少,因此会议的质量更高。
  • 强制 MetaCartel 减少通过例会进行 DAO 协调的依赖 (如果您需要完成某些事情,不要等待 1-2 周,到目前为止这一举措非常成功)

这些会议是如何筹备的?

Metacartel DAO 通过谷歌日历安排例会,并将每个人的电子邮件邀请至重复事件。而且,只要它在日历上,除非另有通知,则会议照常进行。

不要害怕取消会议,即使是在会议前一天或者会议当天,因为没有什么可以讨论的。取消会议和减少会议时间对每个人皆百益而无一害。

DAO 是如何开会的?这里有一份自组织会议指南

如何组织 DAO 成员会议

会议准备

  • 在电话会议前几天准备好会议议程
  • 将会议议程添加到日历邀请中,并将其发布到 DAO 成员的群聊组,以便后续添加议程

开启视频通话

  • 通常需要 3-5 分钟,以确保每个人均已就绪,可以利用这段时间聊聊 meme 和新冠疫情。
  • 分享会议议程,让每个人先看一看 / 读一读。如果有其他事情需要讨论,可以请大家添加至其中 (很可能大多数人还没有看过)

协调会议的注意事项

  • 会议时间对于每个人而言都非常昂贵,因此不要浪费它,但同时请允许意外发现,这是有价值的 (是的,这是一个悖论)。如果可能的话,请尽早结束会议,如果没有什么值得谈论或讨论的事情,甚至可以提前取消会议。
  • 如果您正在协调电话会议,请注意时间并掌控议程节奏,务必简洁明了,建议将需要进行深度讨论的话题强制性另行安排至群聊组或者论坛。
  • 如果你无法保证全程参与会议议程也没有关系,只需创建一个附加讨论,然后通过异步聊天继续。

来源链接:mp.weixin.qq.com